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Funktionen

Das kann CiaoSepp im Detail

Vom Abheben bis zum fertigen Task in deinem Dashboard.

So funktioniert's

Aus jedem Anruf wird ein Task

Sepp hebt ab, klärt das Anliegen mit gezielten Fragen und strukturiert alles noch während des Gesprächs. Das Resultat: ein fertiger, priorisierter Task mit Anliegen, Transkript und Kontakt – per E-Mail und im Dashboard.

Eine Combox hinterlässt dir eine Sprachnachricht, ein Telefondienst eine Notiz. Bei CiaoSepp ist alles schon erfasst und einsortiert: Du siehst sofort, was zu tun ist und was zuerst.

  • Priorität inklusive Notfall, Service oder Offerte: Sepp stuft jedes Anliegen direkt im Gespräch ein.
  • Transkript und Kontakt automatisch Jedes Gespräch vollständig dokumentiert, die Kontaktdatenbank wächst mit.
  • E-Mail in Sekunden Die Zusammenfassung mit allen Details landet direkt in deinem Postfach.
  • Klar zugeteilt Aufgaben lassen sich Abteilungen, Teams und Zuständigen zuweisen.
Neue Aufgabe im Dashboard vor 10 Sek.
Reparaturanfrage Heizung Mittel

Heizung macht komische Geräusche. Kunde wünscht einen Reparaturtermin.

Luca Berger · Berger AG
+41 79 123 45 67
Industriestrasse 7, Zürich
Offen Serviceteam
E-Mail mit allen Details an dich gesendet
Kontakt und Transkript gespeichert
Erreichbarkeit

Sepp übernimmt – wann du willst

Fix eingestellt oder spontan per Tastendruck. Du bestimmst, wann Sepp ans Telefon geht.

Wann übernimmt Sepp? jederzeit anpassbar
Und noch mehr

Was CiaoSepp sonst noch alles kann

Die Anrufannahme ist erst der Anfang. CiaoSepp bringt gleich die ganze Plattform für deinen Telefonalltag mit.

Sepps Wissensdatenbank

Hinterlege Artikel zu Öffnungszeiten, Preisen oder Services. CiaoSepp nutzt dieses Wissen automatisch im Gespräch.

  • Freitext-Wissen: Preise, Produkte, Artikel
  • Automatische Nutzung im Gespräch
  • Erweitert mit Dokumenten & externen Website-Artikeln (in Kürze)

Kontakte zentral verwalten

Alle Kontakte an einem Ort: automatisch aus Gesprächen ergänzt, manuell editierbar, mit Kontaktgruppen organisierbar.

  • Automatische Kontakterfassung
  • Import aus CSV/Excel
  • Kontaktgruppen & Filter
In Kürze

Kalenderintegration

Heute erfasst Sepp Terminwünsche sauber als Task, dein Team bestätigt. Bald verbindet er deinen Kalender, prüft Verfügbarkeiten und bucht direkt im Gespräch.

  • Terminwünsche heute sauber erfasst
  • Kalender-Anbindung in Kürze
  • Automatische Terminbuchung in Kürze

Rufnummer & Umleitung

Behalte deine bestehende Nummer: Eine einfache Rufumleitung genügt, und CiaoSepp übernimmt, wann immer du willst – nach Zeitplan, bei Besetzt oder dauerhaft.

  • Bestehende Nummer behalten
  • Einrichtung in wenigen Minuten
  • Zeitsteuerung pro Nummer

Betrieb konfigurieren

Hinterlege Firmendaten, Öffnungszeiten, Rufnummern und Aktionen – alles an einem Ort, damit Sepp deinen Betrieb kennt.

  • Firmendaten & Öffnungszeiten
  • Rufnummern & Zeitpläne
  • Begrüssungen & Aktionen
Setup

In Minuten einsatzbereit.
Nicht in Wochen.

Kein IT-Projekt, kein Dienstleister, keine Einführungsphase. CiaoSepp liest deine Firmendaten und passt sich automatisch an deine Branche an.

  1. 1

    Firmenname eingeben

    CiaoSepp liest deine Website und übernimmt Öffnungszeiten, Standort und Angebot automatisch.

  2. 2

    Sepp richtet sich selbst ein

    Begrüssung, Intro und Outro werden automatisch eingestellt. Du passt jederzeit an, was dir nicht passt.

  3. 3

    Rufumleitung aktivieren

    Ein GSM-Code bei deinem Mobilanbieter genügt. Wir führen dich Schritt für Schritt durch.

Innerhalb von 15 Minuten startklar. Der Rest läuft automatisch.

Überzeuge dich selbst – hör CiaoSepp live in Aktion.

Live testen

Noch Fragen?

Falls du keine Antwort findest, buche einen Demo-Termin. Grundlagen zum Nachlesen: Was ist ein KI-Telefonassistent? und Versteht KI wirklich Schweizerdeutsch?

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

30-Tage-Geld-zurück-Garantie nach Abonnementstart, wenn dir CiaoSepp nicht zusagt.

Teste CiaoSepp live

Sprich direkt mit Sepp und erlebe, wie er für deinen Betrieb abhebt. Oder buche einen Demo-Termin mit uns.

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Sepp
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